Muitos empreendedores passam por uma dificuldade em comum, principalmente no início do negócio: separar as finanças pessoais das finanças da empresa. Fazer isso é importante por diversos motivos, incluindo te ajudar a acompanhar o lucro.
Além disso, é por meio dessa separação que você garante que a declaração de rendimentos e bens da sua empresa, e da sua pessoa física, estarão em dia e dentro da lei.
Separar as finanças do seu negócio e da sua vida pessoal também pode ser a chave para manter o empreendimento – ou a sua reserva – estável durante uma crise financeira, evitando a temida inadimplência.
Pensando em tudo isso, preparamos este artigo para te ajudar a manter tudo sob controle e separar o que é seu e o que é da empresa. Vamos lá!
- Mantendo as contas separadas;
- Criar um fluxo de caixa;
- Registro de movimentações;
- Remuneração e investimento;
- Administração e contador;
- Mantendo as contas separadas:
A filosofia do “tudo o que é seu é meu” pode ser um perigo quando se trata da ligação entre você e sua empresa. Mesmo que você seja o único dono, e a maior parte dos lucros, assim como o patrimônio, realmente sejam seus, é fundamental ter em mente que uma empresa também é feita de outras necessidades e obrigações.
Entre essas necessidades, estão o quadro de funcionários e a compra de materiais, e entre as obrigações, está a declaração de impostos, por exemplo.
Separar as contas não só é uma questão jurídica como fundamental para a organização. Essa simples medida vai permitir que você acompanhe extratos e andamentos de movimentações com mais precisão. Isso também acaba sendo útil para evitar que você atrase pendências, evitando a inadimplência, uma vez que terá datas de vencimento e pagamento bem definidas. Afinal, imagine a confusão de acumular as contas da sua casa e da sua empresa no mesmo lugar.
E por falar em acompanhamento…
- Criar um fluxo de caixa:
O fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa. É por meio dele que você descobre quanto lucrou, quanto retirou, e avalia necessidades como solicitar uma solução de crédito.
Manter o seu dinheiro separado do dinheiro da empresa é importante para avaliar quanto ela tem em caixa. Se você tira uma parte das suas economias pessoais cada vez que precisa investir no seu negócio, e não registra para reembolso posteriormente, é como se você estivesse financiando uma empresa que não tem capital de giro para se manter.
É desta forma que alguns empreendedores acabam caindo em dívidas, quando não sabem mais de onde determinado valor saiu, e se veem com dinheiro faltando para resolver suas pendências pessoais, porque esqueceram de controlar os gastos empresariais, e não perceberam que investir no seu negócio é diferente de sustentá-lo.
Por isso, para fugir de dívidas, confusões e até ter menos trabalho, não esqueça o fluxo de caixa! Quer uma ajuda com isso? Confira nosso artigo:
Fluxo de caixa: como fazer? – Dicas para controlar seu financeiro!
- Registro de movimentações:
Além do acompanhamento de entradas e saídas, algumas outras operações também devem ser levadas em conta. Nesta hora, entram as ferramentas de controle.
Você pode utilizar um livro caixa, planilhas ou programas de acompanhamento financeiro. Nos últimos tempos, uma ferramenta que tem feito sucesso é a aging list, uma forma de acompanhamento mais completa, que visa traçar uma linha do tempo de todas as movimentações da sua empresa.
Assim, você vai saber quando solicitou um serviço, acompanhar o andamento de gastos de alguma reforma, por exemplo, e ter uma visão mais completa do que tem acontecido com o dinheiro investido no seu negócio.
Quer saber mais sobre a aging list e como ela pode te ajudar? Confira nosso conteúdo especial:
Aging list – saiba o que é e como fazer uma para administrar o seu negócio;
- Remuneração e investimento;
Já diz o ditado “amigos, amigos, negócios à parte”. Se você tem funcionários ou sócios, é de extrema importância que você separe, anote e garanta a parte de cada um. Isso também vai evitar dívidas e gastos no momento errado, além de garantir mais transparência.
Além dos salários e lucros bem estipulados, você também deve reservar para si uma parcela. Entender que a empresa precisa de capital de giro e que você deve receber uma parte pré-estipulada dos ganhos, como um salário, é um passo fundamental. Assim, separe o que é seu lucro, e o que é lucro da empresa.
Outro fator que deve ficar bem separado são os investimentos feitos no negócio. Ser um sócio-investidor é bem diferente de tirar dinheiro do seu bolso sempre que quiser fazer um investimento no negócio. Claro que no começo isso provavelmente irá acontecer, mas conforme a empresa ganha corpo, garanta eliminar a possibilidade de dívidas, confusão e sensação de perda de dinheiro estabelecendo bem o quanto a empresa pode crescer por conta própria.
- Administração e contador:
Administrar contas com grandes volumes ou lidar com dívidas acumuladas pode ser um desafio. Por isso, talvez seja bom manter em mente a ideia de procurar um profissional.
Se você sente que administração não é o seu forte, e não consegue se organizar do fluxo de caixa às declarações e outros processos, talvez seja uma boa ideia contratar um administrador ou contador.
Contar com a ajuda e orientação de um profissional, mesmo que seja para consultoria, vai te ajudar a ter mais certeza quanto a organização das finanças, e também oferecer mais tempo e tranquilidade para focar em alavancar o seu negócio ou colocar a mão na massa. O profissional também está preparado para lidar com dívidas e investimentos da melhor maneira.
É claro que quem decide abrir uma empresa precisa se preparar para fazer de tudo. Por isso, se planeje, se organize, pesquise e não tenha medo de pedir ajuda.
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Até a próxima!
